Bild: Rechnungsprogramm in der Hero Handwerkersoftware

Rechnungs­programm für Handwerker

HERO ist das intuitive Rechnungsprogramm für Handwerker und Bauunternehmer, die ihre Betriebsabläufe digitalisieren und auch von unterwegs aus mobil managen möchten. Kalkulationen, Angebote und Rechnungen mit HERO in nur wenigen Minuten und immer mit tagesaktuellen Preisen erstellen – garantiert GoBD-konform!

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Bild: HERO Kalkulation Angebote Rechnungen
Angebote und Rechnungen mit HERO in Rekordzeit erstellen

Mit HERO Rechnungen in Rekordzeit erstellen

Die Buchhaltung sollte für Handwerker, Bauunternehmer und Dienstleister kein Zeitfresser sein, daher liegt der Fokus von HERO auf der intuitiven Bedienbarkeit. Sämtliche Dokumente, darunter Angebote und Rechnungen, kannst du inklusive Kalkulation im Handumdrehen erstellen. Unsere Software ist so ein ideales Tool für Handwerker aus allen Gewerken.

Angebote und Rechnungen können dank der Cloud-Anbindung von überall aus und auf nahezu jedem Endgerät (Handy, Tablet und Co.) erstellt werden. Auch in nur wenigen Schritten mobil in der App, direkt beim Kunden auf der Baustelle. Die Dokumente können direkt aus der Software per E-Mail versendet oder sofort digital unterschrieben werden. Teste HERO 14 Tage kostenlos!

Bild: HERO Rechnungsprogramm Drag & Drop
Mit HERO erstellst und speicherst zu Rechnungen garantiert GoBD-konform

GoBD-konforme Software und App

HERO unterstützt dich bei deinen Projekten nicht nur durch schnelle und rechtssichere Erstellung und GoBD-konforme Speicherung deiner Rechnung, sondern begleitet dich bei jedem Schritt des Projekts: Vom Aufmaß über die Angebotserstellung bis hin zum Zahlungseingang hast du mit HERO alle deine Aufträge und die gesamte Buchhaltung im Blick.

Mit wenigen Klicks kannst du in unserer Handwerkersoftware Rechnungen in vollem Umfang und mit allen Kostenpunkten inklusive Steuersätzen erstellen. So bietest du deinen Kunden maximale Transparenz – und kannst dank mobiler Nutzung über die App auch vor Ort auf der Baustelle Änderungen vornehmen und Unterschriften einholen.

Das sagen unsere Kunden

„An der Rechnungsstellung gefällt mir besonders, dass ich ganz einfach ein Angebot in eine Rechnung umwandeln kann.“

Patrick Hupfer - Schornsteinfegermeister

„Angebote und Rechnungen sind mit Drag & Drop schnell erstellt. Dadurch ist unsere Büroarbeit viel effizienter.“

Gil Roger - Veiner Weissert Sarl

„Bei der Rechnungsstellung mit HERO gefällt mir vor allem das einfache Erstellen von Teilrechnungen und Skonto-Berechnungen.“

Jelle Govers - Doktor House

„Angebote können gleich in Rechnungen umgewandelt werden - das verringert Fehler und man sieht direkt, was noch offen ist.“

Evren Yildrim - AKSA GmbH

„Bei der Rechnungsstellung ist der Soll-Ist-Vergleich für uns besonders hilfreich.“

Jochen Wink - Sysmartec GmbH

„Die Umwandlung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Rechnungen geht schnell und ist sehr praktisch.“

H. Georg Zinn - Zinnwasser GmbH

Bild: Mit Hero direkt Angebote kalkulieren beim Dokumentenmanagement
Verkaufspreise festlegen und ganz einfach in Angebote und Rechnungen einfügen

Angebot direkt in Rechnung umwandeln

Grundlegende Kundendaten und alle Informationen zu einem Projekt werden auf Basis eines modernen CRM-Systems in der HERO Handwerkersoftware automatisch für einen Auftrag und die entsprechende Rechnung hinterlegt. Dadurch entfällt mühsames händisches Übertragen von Daten oder Texten und die Rechnungserstellung kann einfach und schnell erfolgen. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass keine Informationen mehr verloren gehen können.

Mit HERO kannst du außerdem mit einem Klick ein Angebot in eine Rechnung umwandeln. Nachträgliche Positionen, Leistungen oder Artikel können dem Angebot oder der Rechnung einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden.

Besonders zeitsparend sind die editierbaren Textbausteine, die aus vorab erstellten Vorlagen ganz einfach in eine Rechnung geladen werden können und so nur einmal geschrieben werden müssen. Du kannst dir Angebotsvorlagen oder Rechnungsvorlagen so vorbereiten, dass für jeweilige Kunden nur die wirklich wichtigen Daten ergänzt werden müssen. Dabei hast du gleichzeitig stets die maximale Flexibilität, denn alle Bausteine der Vorlage können völlig frei angepasst werden. Alles drumherum erledigt die Handwerkersoftware – inklusive automatisierter Auftragsbestätigung.

Bild: Hero Kalkulationssoftware für Handwerker
Zuverlässige Kalkulationen erstellen mit der HERO Handwerkersoftware

Vollwertiges Kalkulationsprogramm

HERO ist eine einfache Rechnungssoftware für Handwerker und verfügt darüber hinaus über alle Funktionen einer vollwertigen Angebotssoftware und Kalkulationssoftware. Zuverlässige Kalkulationen vor der Angebotserstellung samt verlässlichem Kostenvoranschlag sind für die Akquise neuer Aufträge unerlässlich.

In HERO arbeitest du mit vorgefertigten Kostenpunkten und musst somit nur einmal Zeit und Arbeit in die Einrichtung des Rechnungsprogramms und das Design stecken, um im Anschluss auf Knopfdruck automatisierte Angebote oder Lieferscheine in deinem Firmendesign zu erstellen. Auch eine Nachkalkulation ist über einen Soll/Ist-Vergleich mit HERO möglich. So kannst du wieder mehr Zeit beim Kunden verbringen und gewinnst durch schnellstmöglich erstellte Kostenvoranschläge neue Kunden in Rekordzeit.

Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Rechnungserstellung mit Hero samt Angabe von Position und Menge
Lohnkosten und Materialkosten können separat dargestellt werden

Alle Positionen übersichtlich darstellen

Je nach Wunsch kannst du in HERO eine Abschlagsrechnung in absoluten Euro-Beträgen oder als prozentualen Anteil des Angebots erstellen. Eingegangene Anzahlungen werden dann projektspezifisch erfasst. Sowohl auf der Abschlagsrechnung bzw. Akontorechnung als auch auf der Abschlussrechnung werden Lohnkosten, Materialkosten und Maschinenkosten separat voneinander aufgelistet, sodass du deinen Kunden volle Transparenz bieten kannst. Materialpreise und andere wichtige Stammdaten werden digital verwaltet oder per Schnittstelle tagesaktuell vom Großhändler eingeliefert.

Selbstverständlich können auch Skonto oder Preisaufschläge schnell jeder Rechnung hinzugefügt werden. In HERO findest du außerdem rechtssichere Vorlagen für Mahnungen, die auch individualisiert werden können. Alle wichtigen Dokumente für die Buchhaltung können mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden, sodass du keine Frist mehr verpasst. Mit der HERO App kannst du GoBD-konforme Angebote im Handumdrehen auch mobil beim Kunden vor Ort erstellen und mit digitaler Unterschrift direkt gegenzeichnen lassen.

Bild: HERO Handwerkersoftware mit Schnittstellen verschiedener Anbieter und Datenformate
HERO verfügt über zahlreiche Schnittstellen zu DATANORM, IDS Connect und mehr

Mehr Features dank Schnittstellen

Um unsere Handwerkersoftware als Rechnungsprogramm perfekt zu machen, verfügt HERO über eine Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm lexoffice. Diese ist ideal für alle Handwerker, die ihre Buchhaltung bereits über lexoffice organisieren: In HERO erstellte Rechnungen werden automatisch an lexoffice übergeben und können auch dort bearbeitet werden. Über die eingebaute Schnittstelle zu deinem Online Banking kann außerdem der Zahlungsstatus von Aufträgen direkt an HERO weitergegeben werden. Die Rechnung wird in der Software dann automatisch als bezahlt markiert.

Im Handwerk profitierst du so vom besten aus beiden Welten: Moderne und automatisierte Buchhaltung mit lexoffice und digitale und effiziente Auftragsabwicklung sowie Verwaltung deines betrieblichen Alltags treffen in HERO aufeinander. Selbstverständlich steht dir in HERO auch ein DATEV-Export von Dokumenten für die Buchhaltung zur Verfügung. So kannst du relevante Daten per Knopfdruck an deinen Steuerberater übermitteln. Auch ein Export der Rechnung als ZUGFeRD-Datei (xRechnung) ist in HERO problemos möglich.

Bild: Vorbereitende Buchhaltung mit Hero digitalisieren
Die Buchhaltung vollständig und digital im Blick mit HERO

Die Buchhaltung digitalisieren mit HERO

Laut einer Umfrage des E-Commerce-Centers Köln in Zusammenarbeit mit dotSource unter 350 Handwerksbetrieben aus ganz Deutschland, planen fast 60 Prozent der kleinen und mittelständischen Betriebe, in den kommenden zwei Jahren ihre Buchhaltung zu digitalisieren. Daneben sollen auch die Kommunikation mit Lieferanten sowie die Projektplanung bei den meisten Betrieben zukünftig digital laufen.

Mit der HERO Handwerkersoftware nutzt du nicht nur ein intuitives Rechnungsprogramm für Handwerker, sondern kannst nach und nach deinen gesamten betrieblichen Prozess mit nur einer einzigen Software digitalisieren. Von der Projektplanung über die Buchhaltung bis hin zu Materialbestellungen hast du zukünftig mit HERO die Übersicht in einer Software. Du musst dich also nicht mehr auf die Suche nach weiteren Programmen machen, sondern kannst alles zentral über HERO organisieren.

Angebote & Rechnungen erstellen mit HERO Software

Bild: Hero Rechnungsprogramm
Bild: Baudokumentation in Hero
Einfache Baudokumentation vom Aufmaß bis zur Rechnungserstellung

Rechnungsprogramm für das Baugewerbe

Besonders im Baugewerbe ist eine saubere Dokumentation aller Arbeitsschritte von großer Bedeutung. Mit HERO kannst du über dein Handy oder Tablet mobil Aufmaß nehmen und projektspezifische Fotos hinzufügen. Beim Kalkulieren von Angeboten kannst du auf bereits erstellte Aufmaße zurückgreifen oder diese bei Bedarf einfach neu erstellen. Die Darstellung des Aufmaßes ist dann sowohl im Angebot als auch in Abschlagsrechnung und Abschlussrechnung möglich.

Mit der HERO App wird die digitale Baudokumentation zum Kinderspiel: Baustellenfotos, Notizen und Anmerkungen werden projektspezifisch in der Cloud gespeichert und gehen nicht verloren. Du kannst deine Kunden jederzeit über den aktuellen Stand informieren und auch mobile Unterschriften einholen. Am Ende kannst du alle relevanten Informationen, inklusive Bildern und Bautagebuch deiner Rechnung anhängen.

Bild: HERO ist trusted-Testsieger 2023
Das Rechnungsprogramm vom Testsieger

Beste Handwerker­software im Vergleich - Testsieger

HERO ist die beste Handwerkersoftware im Vergleich von trusted. Das renommierte Online-Portal hat insgesamt 15 verschiedene Anbieter von Handwerkersoftwares getestet. Beim Testsieger HERO wurden zahlreiche Teilfeatures im Detail geprüft und bewertet.

Darunter auch die Funktionen, die HERO zum Rechnungsprogramm für Handwerker machen: Kalkulation, die Rechnungs-Erstellung, vorbereitende Buchhaltung und die integrierte Online-Banking-Schnittstelle. Im direkten Vergleich mit den 14 Mitbewerbern konnte sich trusted Testsieger HERO auch wegen des insgesamt großen Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses durchsetzen.

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Feature in der Anwendung

In unseren HERO Tutorials findest du eine schnelle und unkomplizierte Vorführung der wichtigsten Features unserer Handwerkersoftware. Im folgenden Video erfährst du, wie du in HERO mit wenigen Klicks eine Abschlagsrechnung und eine Abschlussrechnung erstellen kannst. Wenn du die Software in der Praxis kennenlernen willst, kannst du sie für 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Bild: Mit dem Rechnungsprogramm der Hero Software den Überblick behalten

HERO: Handwerker Software für Profis

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