Personalsoftware für das Handwerk

Q: Kann ich meine Personalverwaltung mit HERO komplett digital durchführen?

Ja, du kannst deine gesamte Personalverwaltung digital in HERO abwickeln. Sowohl das Vertragsmanagement als auch die mobile Zeiterfassung und die Urlaubsplanung sind in unserer Handwerkersoftware möglich. Deine Mitarbeiterdaten sammelst du digital in der Cloud, sodass du mit wenigen Klicks deine Personaldaten abrufen kannst.

Q: Was sind die Vorteile der digitalen Personalverwaltung mit der HERO Handwerkersoftware?

Die Vorteile der digitalen Personalverwaltung sind Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Dank der Cloud-Funktion speicherst du deine gesamten Personaldaten übersichtlich an einem zentralen Ort ab. Mithilfe dieser Verwaltungsstruktur findest du deine Mitarbeiterdaten jederzeit wieder und kannst sie problemlos bearbeiten oder teilen. Deine Daten liegen in der Cloud sicher und auch bei Systemausfällen können deine Daten durch HERO wiederhergestellt werden.

Q: Ist mit HERO auch die digitale Zeiterfassung möglich?

Ja, alle Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit problemlos in HERO festhalten. Das funktioniert sogar mobil mit der HERO App. Sie können, wie mit einer Stempeluhr, Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende eintragen. Genauso können auch Abwesenheiten festgehalten werden. Geleistete Überstunden werden in HERO erkannt und Arbeits- wie Pausenzeiten können auch im Nachhinein korrigiert werden.

Q: Wie nutze ich die digitale Plantafel für die Organisation von Urlaub?

Die digitale Plantafel ist wie ein Kalender aufgebaut und eignet sich daher nicht nur für die reguläre Einsatzplanung, sondern auch für die Organisation von Urlaub. Urlaubstage kannst du genauso eintragen wie Termine und Einsätze, sodass alle Mitarbeitenden auf demselben Stand sind und Überschneidungen vermieden werden.

Q: Wie sicher ist die online Personalplanung mit HERO?

Dank der Cloud-Funktion werden Personaldaten in der HERO Software sicher gelagert. Du kannst von einem beliebigen Endgerät, also vom Desktop, Smartphone oder Tablet auf die Software zugreifen und wichtige Informationen abrufen. Beispielsweise musst du Verträge und Personalakten nicht mehr in Papierform aufbewahren. Stattdessen verwaltest du alle Dokumente digital, sodass du sie schneller wiederfinden und damit weiterarbeiten kannst – komplett DSGVO- und GoBD- konform.

So wirst du zum Personal-Hero!

Du suchst nach einer Software für die Personalverwaltung in deinem Handwerksbetrieb? Mit HERO kannst du einen Großteil deines Personalmanagements in einer Cloud-Software abwickeln: Arbeitszeitkonten auswerten, Urlaub verwalten, Dienstpläne erstellen und mehr!

Jetzt testen

Personalverwaltungssoftware für Handwerker

Ob familiärer Handwerksbetrieb, mittelständisches Unternehmen oder überregionaler Großbetrieb: Die Personalverwaltung nimmt auch im Handwerk Zeit in Anspruch. Mit der Handwerkersoftware HERO hast du ein zentrales Tool zur Hand, in dem alle Mitarbeiterdaten in einer digitalen Personalakte zentral zusammenlaufen und übersichtlich abgerufen werden können. Egal ob digitale Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Personalplanung oder Buchhaltung – HERO erleichtert dir die Büroarbeit!

Dafür sorgt unter anderem unsere Handwerker App, in der deine Mitarbeitenden nicht nur alle Informationen und Dokumente für den aktuellen Auftrag abrufen können, sondern auch per Knopfdruck ihre Arbeitszeit und Pausen festhalten können. Auch Urlaubsanträge können in HERO komplett digital eingereicht werden. Dank der Cloud-Anbindung kannst du alle diese Informationen in Echtzeit und zentral in der Software am PC oder Mac einsehen.

Das sagen unsere Kunden

„In der Plantafel habe ich die beste Übersicht über die Auslastung meiner Mitarbeiter.“

Guido Ockenfeld - ocktec Elektro

„Über die HERO App können Mitarbeiter einfach und unkompliziert Urlaub beantragen.“

Pascal Klumpp - Hydraulik & Anlagenbau GmbH

„Mit der Mitarbeiterverwaltung habe ich immer den perfekten Überblick. Besser geht’s nicht!“

Patrick Schröter - Hausdengscht s.à r.l.

„Mit der HERO App können alle Mitarbeiter schnell und einfach alle wichtigen Dinge regeln. Sie haben Zugriff auf die Kundendaten, können Fotos hochladen, Zeiten erfassen und gleichzeitig noch Urlaub und Krankheitstage managen.“

Thomas und Florian Engels - Tischler Engels

„Mit der Handwerkersoftware von HERO hat die Zettelwirtschaft unserer Mitarbeiter endlich ein Ende!“

Roland Eder - Maxilight

Bild: Zeiterfassung in der App — Für verschiedene Aufgaben können Zeitkategorien angelegt werden.

Arbeitszeitkonto auswerten

Alle über die HERO App erfassten Arbeitszeit-Einträge laufen in der Software in einem übersichtlichen Arbeitszeitkonto zusammen. Auch individuelle Arbeitszeitmodelle von Mitarbeitern lassen sich problemlos abbilden. In der Übersicht siehst du die geleisteten Stunden nach Tag, Woche, Monat oder Jahr sortiert und kannst auch die jeweiligen Zeitkonten der Mitarbeitenden verwalten. Es können auch verschiedene Zeitkategorien wie Fahrzeit, Materialfahrt, Schlechtwetter, Vor-Ort-Termin, Homeoffice oder ganz individuelle Kategorien erstellt werden.

In der Übersicht wird automatisch ein Soll-Ist-Vergleich der geleisteten Stunden dargestellt, über den auch der Zeitausgleich über verschiedene Modelle geregelt werden kann. So kannst du beispielsweise angeben, ob die Überstunden im Unternehmen über eine Auszahlung oder zusätzliche Freizeit abgegolten werden. Selbstverständlich können auch Korrekturen vorgenommen werden, falls einem Monteur bei der digitalen Zeiterfassung in der App ein Fehler unterlaufen ist. So hast du die Arbeitszeiterfassung mit HERO garantiert gesetzeskonform und übersichtlich im Griff.

Verwalte deinen Betrieb komplett digital!

Bild: Abwesenheiten in der Software managen — Abwesenheiten und Urlaube werden digital eingereicht und bestätigt.

Abwesenheitsmanagement & Urlaubsplanung

Abwesenheitsanträge jeglicher Art werden mit HERO vollständig digital abgewickelt und können über die App eingereicht werden. Die Software bildet alle gängigen Abwesenheitszeiten wie bezahlten und unbezahlten Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Überstundenausgleich, Mutterschutz und mehr ab. Du kannst Abwesenheitsanträge in der Software mit einem Klick bestätigen und siehst in einer Übersicht sofort, welche Mitarbeitenden derzeit oder in Zukunft abwesend sind.

Die eingetragenen Abwesenheiten kannst du dann bei der Planung von Aufträgen und Terminen berücksichtigen. Die individuellen Regelungen von Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren Vertragsdetails können Anwender mit entsprechender Berichtigung (Geschäftsführer) dabei jederzeit einsehen und mit wenigen Klicks anpassen, sollten sich die Konditionen ändern.

Bild: Dienstpläne in der digitalen Plantafel — Dienstpläne in der digitalen Plantafel erstellen.

Personalplanung: Dienstpläne erstellen

Bei der Personalplanung mit HERO profitierst du sowohl von der einfachen Mitarbeiterverwaltung als auch der intuitiven Baustellenplanung. In der digitalen Plantafel werden Abwesenheiten übersichtlich dargestellt, sodass du bei Doppelbelegungen sofort reagieren und bei einer Abwesenheit Aufgaben neu verteilen kannst. Deine Mitarbeitenden erhalten alle Informationen zu einem Auftrag direkt per Benachrichtigung über die App auf ihr Smartphone.

In der Plantafel wird dabei nicht nur die Verfügbarkeit der Monteure und Mitarbeitenden angezeigt, sondern es können auch Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen hinterlegt und entsprechend einem Termin zugeteilt werden. Die Personalplanung über die Plantafel kannst du so Wochen und Monate im Voraus angehen und trotzdem jederzeit flexibel reagieren und umdisponieren.

Verwalte deinen Betrieb komplett digital!

Bild: Übersicht der Schnittstellen — HERO verfügt über zahlreiche hilfreiche Schnittstellen.

Schnittstellen für die Buchhaltung

Die HERO Handwerkersoftware wurde speziell für die Anforderungen an die Personalverwaltungen im Handwerk entwickelt. Für weitere verwaltungstechnische Aufgaben, wie beispielsweise eine weitgehend automatisierte Buchhaltung, bieten wir darüber hinaus Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen wie Lexware Office und die Möglichkeiten spezieller Daten-Exporte und -Importe wie DATEV, DATANORM oder GAEB an.

Mit diesen speziell für Handwerker integrierten Schnittstellen kannst du sämtliche Bürotätigkeiten in deinem Handwerksbetrieb komplett digitalisieren und zu großen Teilen sogar automatisieren. Damit sparst du eine Menge Zeit bei der Büroarbeit und verringert das Risiko von Übertragungsfehlern und Zettelwirtschaft. Teste HERO jetzt 14 Tage lang kostenlos und finde heraus, wie du dein Personalmanagement digital optimieren kannst!