Mitarbeiter verwalten

Q: Kann ich meine Mitarbeiterverwaltung mit HERO komplett digital durchführen?

Ja, du kannst deine gesamte Mitarbeiterverwaltung digital in HERO abwickeln. Sowohl das Vertragsmanagement als auch die mobile Zeiterfassung und die Urlaubsplanung sind in unserer Handwerkersoftware möglich. Deine Mitarbeiterdaten sammelst du digital in der Cloud, sodass du mit wenigen Klicks deine Personaldaten abrufen kannst.

Q: Was sind die Vorteile der digitalen Mitarbeiterverwaltung mit der HERO Handwerkersoftware?

Die Vorteile der digitalen Mitarbeiterverwaltung sind Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Dank der Cloud-Funktion speicherst du deine gesamten Personaldaten übersichtlich an einem zentralen Ort ab. Mithilfe dieser Verwaltungsstruktur findest du deine Mitarbeiterdaten jederzeit wieder und kannst sie problemlos bearbeiten oder teilen. Deine Daten liegen in der Cloud sicher und auch bei Systemausfällen können deine Daten durch HERO wiederhergestellt werden.

Q: Ist mit HERO auch die digitale Zeiterfassung möglich, damit meine Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeit dokumentieren können?

Ja, alle Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit problemlos in HERO festhalten. Das funktioniert sogar mobil mit der HERO App. Sie können, wie mit einer Stempeluhr, Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende eintragen. Genauso können auch Abwesenheiten festgehalten werden. Geleistete Überstunden werden in HERO erkannt und Arbeits- wie Pausenzeiten können auch im Nachhinein korrigiert werden.

Q: Wie nutze ich die digitale Plantafel für die Organisation von Urlaub?

Die digitale Plantafel ist wie ein Kalender aufgebaut und eignet sich daher nicht nur für die reguläre Einsatzplanung, sondern auch für die Organisation von Urlaub. Urlaubstage kannst du genauso eintragen wie Termine und Einsätze, sodass alle Mitarbeitenden auf demselben Stand sind und Überschneidungen vermieden werden.

Q: Wie sicher ist die online Personalplanung mit HERO?

Dank der Cloud-Funktion werden Personaldaten in der HERO Software sicher gelagert. Du kannst von einem beliebigen Endgerät, also vom Desktop, Smartphone oder Tablet auf die Software zugreifen und wichtige Informationen abrufen. Beispielsweise musst du Verträge und Personalakten nicht mehr in Papierform aufbewahren. Stattdessen verwaltest du alle Dokumente digital, sodass du sie schneller wiederfinden und damit weiterarbeiten kannst – komplett DSGVO- und GoBD- konform.

Die Mitarbeiter- bzw. Personalverwaltung im Handwerk ist häufig mit viel Bürokratie und Papierkram verbunden. In Deutschland lässt sich das leider nicht ganz vermeiden, aber mit der HERO Handwerkersoftware kannst du einen Großteil der üblichen Bearbeitungszeit einsparen!

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Mitarbeiterverwaltung - ein leidiges Thema

Die Mitarbeiterverwaltung ist für viele geschäftsführende Handwerker ein leidiges Thema. In manchen Betrieben fällt alleine für die Auswertung der Zeiterfassung pro Monat ein ganzer Arbeitstag an - ganz zu schweigen von den dicken Ordnern mit Unterlagen, die sich dabei zwangsläufig anhäufen.

In der HERO Handwerkersoftware kannst du deine gesamte Mitarbeiterverwaltung inklusive Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Vertragsmanagement komplett digital abwickeln. So werden alle notwendigen Verwaltungsarbeiten in Minuten und nicht mehr in Stunden erledigt. Die Daten sind zudem alle sicher online in einer Cloud gespeichert und sind damit auch unterwegs und nicht mehr nur auf einem Computer verfügbar.

Bild: Ein- und ausstempeln der Zeit direkt in der Handwerker App.

Inklusive Zeiterfassung & Urlaubsplaner

Um wirklich alle Bereiche der Mitarbeiterverwaltung abdecken zu können, bieten wir Handwerkern ausgeklügelte Lösungen für die Zeiterfassung und das Urlaubsmanagement. Letzteres kann auf einer digitalen Plantafel durchgeführt werden, die auch bei unserem Baustellenplaner zum Einsatz kommt. Einen einfacheren Urlaubsplaner gibt es für Handwerker nicht.

Wenn du besondere Funktionen wie eine Zeiterfassung mit GPS-Tracking oder Geofencing-Funktion benötigst, gibt es spezialisierte Tools dafür. Dinge wie das automatische Starten der Arbeitszeiterfassung, wenn sich Mitarbeiter einer Baustelle nähern oder gerade zum nächsten Projekt unterwegs sind, kann HERO momentan nicht leisten, auch wenn die HERO App einen ansonsten sehr großen Funktionsumfang mitbringt.

Mitarbeiter mit HERO Software komplett digital verwalten

Bild: Rechteverwaltung in der Handwerkersoftware Hero

Feinmaschiges Rechte-Management

In größeren Betrieben gibt es unterschiedlichste Verantwortungsbereiche, die sich in Teilen auch überschneiden können. Um dieser Realität gerecht zu werden, bietet die HERO Software ein umfassendes Rechte-Management für Mitarbeiter. Ein Gebiets- oder Projektleiter erhält damit meist umfassendere Rechte zum Bearbeiten und Analysieren als zum Beispiel ein Servicetechniker im Außendienst.

So bleibt auch eine bessere Übersichtlichkeit gewahrt, wenn Mitarbeitern nur jene Projekte und Benachrichtigungen angezeigt werden, die für ihre Arbeit wirklich relevant sind. Auch Unterteilungen in Norddeutschland und Süddeutschland sind denkbar, während beide Bereiche in der Firmenzentrale einsehbar bleiben. So kannst du deine tatsächliche Unternehmensstruktur direkt in unserer Handwerkersoftware abbilden.