Kaufmännisch vollständig ist ein Angebot mit diesen Angaben:
- Beide Vertragsparteien mit vollständiger Anschrift, dazu deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Angebotsnummer und Datum, damit du das Dokument später eindeutig zuordnen und darauf verweisen kannst.
- Die Leistungen einzeln aufgeschlüsselt, jede mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtpreis. Eine Pauschale ohne Aufschlüsselung nimmt dir die Argumentationsgrundlage, sobald Rückfragen zu einer Position kommen.
- Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag getrennt ausgewiesen. Nutzt du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, weist du keine Umsatzsteuer aus und weist kurz auf die Regelung hin.
- Die Bindefrist, am besten als konkretes Kalenderdatum statt als Zeitspanne. „Gültig bis 30. Oktober 2026" ist eindeutig, „vier Wochen gültig" ist Auslegungssache.
- Zahlungsbedingungen, bei Bedarf mit Skonto. Als grober Richtwert gelten 2 bis 3 Prozent bei einem Zahlungsziel von 7 bis 14 Tagen.
- Ausführungszeitraum und, wo es passt, ein Hinweis auf den Eigentumsvorbehalt nach § 449 BGB.
FAQ: Häufige Fragen zum Angebot im Handwerk
Wie schreibe ich als Handwerker ein Angebot?
In wenigen Schritten: Anfrage qualifizieren, Aufmaß nehmen, Positionen aus deinem Artikelstamm zusammenstellen, kalkulieren, Angebotstext formulieren, prüfen, versenden, nachfassen. Der Aufwand entscheidet sich in Schritt drei und vier, wo Positionen und Preis entstehen. Grundlage für beide ist ein Artikelstamm mit hinterlegten Einkaufs- und Verkaufspreisen. Eine spezielle Software für die Angebotserstellung im Handwerk bietet einen Zeitvorteil gegenüber der Arbeit mit Tabellenkalkulationsprogrammen & Co. Vollumfngliche Handwerkersoftwares mit KI-Funktionen machen nicht nur die Angebotserstellung, sondern die komplette Auftragsabwicklung effizienter.
Was muss in einem Handwerker-Angebot stehen?
Anders als für die Rechnung gibt es keinen gesetzlichen Pflichtangaben-Katalog. Kaufmännisch vollständig ist ein Angebot mit beiden Vertragsparteien samt Anschrift, deiner Steuernummer, Angebotsnummer und Datum, den einzeln aufgeschlüsselten Leistungen mit Menge, Einheit und Preis, getrennt ausgewiesenem Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag, Bindefrist, Zahlungsbedingungen und Ausführungszeitraum. Rechtlich zählen zwei Punkte: Nach § 145 BGB bist du gebunden, sobald das Angebot beim Empfänger ist; bei der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und benennst die Regelung.
Wie lange dauert es, ein Angebot zu erstellen?
Dazu gibt es keinen belastbaren Branchenwert. Verlässlich ist nur dein eigener individueller Wert: Miss den Aufwand an drei echten Angeboten, getrennt nach Aufmaß, Positionen, Kalkulation und Text. Den Großteil tragen in der Regel Aufmaß und Positionen.
Kann ich ein Angebot mit KI schreiben lassen?
Ja. Eine KI, die direkt in deiner Handwerkersoftware arbeitet, baut das Angebot aus deinem eigenen Artikelstamm auf – mit deinen hinterlegten Preisen und den richtigen Einheiten. In HERO übernimmt das HERO Command: Du sagst, welche Leistung und welche Artikel hineingehören, und bekommst einen Entwurf, den du prüfst, anpasst und freigibst.
Wie übernehme ich ein Lieferantenangebot in mein eigenes Angebot?
Ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format importierst du und kalkulierst es mit deinen eigenen Preisen; Artikeldaten deines Lieferanten kommen per Datanorm in den Artikelstamm. Liegt das Angebot nur als PDF vor, überführt HERO Command die Positionen in dein Angebot, mit deiner Struktur und deinen Preisen. Prüfe danach jede Position: Hat sie eine Entsprechung in deinem Artikelstamm, und greift dein Aufschlag?