HERO Software integriert digitales Finanzmanagement für Handwerker

„Wer seinen Betrieb erfolgreich steuern und weiterentwickeln will, braucht klare Kontrolle über Rechnungen, Zahlungen und offene Forderungen. Ab sofort schaffen wir dafür die Grundlage direkt in HERO Software“, sagt Michael Kessler, Gründer und Geschäftsführer von HERO. Das Betriebssystem für Handwerk bündelt mit den neuen Funktionen nun auch zentrale Prozesse rund um Rechnungen, Zahlungen und Forderungsmanagement in einer Lösung. Nach Abschluss eines Auftrags wird eine versandte Rechnung beispielsweise automatisch mit eingehenden Zahlungen über HERO Wallet abgeglichen und umgehend nachverfolgt, falls sie überfällig wird. HERO Wallet automatisiert den Zahlungsabgleich, sorgt für mehr Transparenz bei allen Transaktionen und erleichtert Betrieben den Zahlungseingang durch Online-Bezahlmöglichkeiten für Endkunden. Das integrierte Mahnwesen automatisiert die Nachverfolgung offener Forderungen und verringert den manuellen Aufwand im Tagesgeschäft.

Eine Umfrage unter 200 HERO-Kunden aus dem April 2026 zeigt, wie hoch der Aufwand in vielen Betrieben noch ist: 66 Prozent der Befragten kontaktieren säumige Kunden weiterhin telefonisch, weitere 15 Prozent suchen Kunden bei ausbleibenden Zahlungen sogar persönlich auf. Gleichzeitig gibt die Hälfte der Betriebe an, die Buchhaltung selbst zu übernehmen. Gerade kleinen und mittleren Handwerksbetrieben fehlen häufig die personellen und finanziellen Ressourcen für spezialisierte Finanzprozesse. HERO vereinfacht diese Abläufe deshalb mit den neuen Funktionen gezielt: Zahlungseingänge werden durch HERO Wallet automatisiert, Rechnungen mit virtuellen IBANs zugeordnet, Mahnungen dank digitalem Mahnwesen direkt über HERO versendet und der administrative Aufwand somit spürbar reduziert.

Mit der Erweiterung um HERO Finance entwickelt HERO auch sein Produktangebot konsequent weiter. Die neuen Pläne tragen diesem deutlich gewachsenen Funktionsumfang Rechnung: von ERP und Lager über Finanzmanagement bis hin zu Automationen, Integrationen und KI-gestützten Funktionen wie HERO Voice. HERO Software ist ab sofort in den Varianten HERO OS und HERO OS Plus verfügbar. Weitere Informationen zum jeweiligen Funktionumfange und den Preisen gibt es unter: https://hero-software.de/preise.

HERO (https://hero-software.de) ist das Betriebssystem fürs Handwerk und bietet wachsenden Handwerks- und Servicebetrieben eine umfassende Software für alle zentralen Prozesse im Betrieb. Von der Kundenanfrage über Angebots- und Projektabwicklung bis hin zu Dokumentation, Rechnungsstellung und Zahlung laufen alle wichtigen Abläufe in einer Software zusammen und sind dank Cloud-Technologie jederzeit auf verschiedenen Endgeräten verfügbar.

Mit Lösungen für durchgängige Betriebsabläufe, Automatisierung, künstliche Intelligenz und digitale Finanzprozesse unterstützt HERO Betriebe dabei, mehr operative Kontrolle zu gewinnen, effizienter zu arbeiten und ihren Betrieb gezielt weiterzuentwickeln. Zum Betriebssystem gehören auch Funktionen wie HERO Copilot zur Automatisierung administrativer Abläufe, HERO Voice als KI-basierter Telefonassistent sowie HERO Wallet für digitale Bezahl- und Finanzprozesse. Bereits mehr als 40.000 Handwerker*innen nutzen HERO, um ihren Betrieb digital zu steuern und weiterzuentwickeln.

HERO richtet sich an wachsende Handwerks- und Servicebetriebe mit 2 bis 50 Mitarbeitenden aus dem Bauhandwerk und angrenzenden Gewerken. Das Unternehmen verfolgt die Vision einer Welt, in der Handwerker auf ihren Betrieb genauso stolz sind wie auf ihr Handwerk. Gegründet wurde die HERO Software GmbH im Jahr 2020 von Dr. Michael Kessler und Philipp Lyding. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Hannover sowie einen zweiten Standort in Berlin.

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Katja Waldor: presse@hero-software.de