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HERO AI

BAUSTELLENDOKUMENTATIONS-APP MIT KI

HERO Report. Dokumentation, die sich selbst schreibt.

HERO Report ist die KI-Funktion aus HERO AI, die Spracheingabe in strukturierte Dokumentation umwandelt. Einsprechen statt tippen – die Arbeit ist dokumentiert, noch bevor du wieder im Büro bist.

Kostenlose Live-Demo →
Empfohlen von
Bild: Handwerk Magazin

MOBILE BAUSTELLENDOKUMENTATION

Eine Spracheingabe. Alles dokumentiert.

Ob du selbst auf der Baustelle bist oder deine Mitarbeitenden: Mit HERO Report dokumentiert jedes Teammitglied seine Arbeit per Spracheingabe – Tätigkeiten, Arbeitszeiten, Mängel und Nachträge. Einsprechen, prüfen, speichern. Alles erfasst, direkt in HERO, direkt zum Termin am richtigen Projekt.

 

HERO Report sortiert das Gesagte in vier Abschnitte der Termindokumentation ein: Arbeitsleistung mit Zeiten und Pausen, durchgeführte Arbeiten, Mängel und Nachträge, Sonstiges und Hinweise. So ist jede Stunde belegt und jeder Nachtrag sichtbar – fertig für den Folgetermin oder die Schlussrechnung.

HERO Report in
3 Schritten

Einsprechen, was war.

Termin in der HERO App öffnen, Aufnahme starten, sagen, was war. So wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Fotos nimmst du direkt dazu auf.

HERO Report bringt es in Form.

HERO Report trägt das Gesagte in die Abschnitte der Termindokumentation ein: Arbeitsleistung, durchgeführte Arbeiten, Mängel und Nachträge, Sonstiges und Hinweise. Vorgefüllt, direkt am Termin.

Prüfen und speichern.

Du siehst den Entwurf, korrigierst bei Bedarf und bestätigst. Die Dokumentation liegt im richtigen Projekt, die Zeiten sind als Zeiteinträge erfasst. Die Grundlage für die korrekte Abrechnung steht.

KI auf dem Niveau deines Handwerks
Erlebe, wie aus Sprache saubere Dokumentation wird.
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BAUSTELLENDOKUMENTATION PER SPRACHEINGABE

Gesagt. Erfasst. Erledigt.

Termin abgeschlossen, Werkzeug verstaut, bereit für die Rückfahrt. Und die Baustellendokumentation ist auch direkt erledigt: Termin in der HERO App öffnen, Aufnahme starten, erzählen, wie der Tag gelaufen ist. In normaler Sprache, mit Uhrzeiten, Mängeln und Nachträgen.

„Angefangen haben wir um Viertel nach sieben, weil der Schlüssel erst von der Hausverwaltung kam. Bis halb zwölf die Schlitze gefräst im Wohnzimmer und im Flur, dann eine halbe Stunde Pause. Danach bis Viertel vor drei Leitungen verlegt und Dosen gesetzt. Wir haben fünfzehn Steckdosen gesetzt, eine mehr als im Plan – der Kunde wollte noch eine hinterm Fernseher, das muss auf die Schlussrechnung. Und die Wand zum Bad ist feucht, da konnten wir die untere Dose nicht setzen.“

Daraus macht HERO Report:

Arbeitszeiten
7:15 bis 11:30 und 12:00 bis 14:45, dazwischen 30 Minuten Pause – als Zeiteinträge am Termin.
Durchgeführte Arbeiten
Schlitze gefräst im Wohnzimmer und Flur, Leitungen verlegt, 15 Steckdosen gesetzt.
Mängel und Nachträge
Wand zum Bad ist feucht, untere Dose konnte nicht gesetzt werden, zusätzliche Steckdose hinterm Fernseher, muss als Nachtrag auf die Schlussrechnung.
Sonstiges und Hinweise
Verzögerter Arbeitsbeginn, Schlüsselübergabe durch die Hausverwaltung.

Nach dem Einsprechen prüfst du das vorbefüllte Formular, korrigierst bei Bedarf und speicherst. Alles liegt am richtigen Termin im richtigen Projekt, die Rechnung geht direkt aus HERO an die Kunden. Jede Stunde belegt, jeder Nachtrag erfasst, jeder Termin nachvollziehbar. Dokumentation auf dem Niveau deiner Arbeit.

DEINE VORTEILE MIT HERO REPORT

Aufgenommen ist nicht dokumentiert. Mit HERO Report schon.

Zettel im Auto, Zuruf über den Hof, abends im Büro mit Kollegen nachgetragen? Mit HERO Report entsteht deine Baustellendokumentation am Termin, strukturiert, in dem Moment, in dem du sie einsprichst.

Aufgabe Bisher
Mit HERO Report HERO AI
Tätigkeiten dokumentieren
Bisher
Auf dem Zettel, im Kopf oder abends aus dem Gedächtnis getippt. Jeder Bericht sieht anders aus.
 Mit HERO Report
Einmal erzählt. Die durchgeführten Arbeiten stehen als Liste am Termin, bei jedem im Team in derselben Struktur.
Arbeitszeiten erfassen
Bisher
Stundenzettel am Freitag eingetragen, Zeiten geschätzt, Pausen gerundet.
Mit HERO Report
Eine Freigabe. „Angefangen um 7:15, bis 11:30, halbe Stunde Pause, dann bis 14:45“ wird zu Zeiteinträgen am Termin, mit Datum und Dauer.
Mängel festhalten
Bisher
Die feuchte Wand liegt als Foto im Handy, die Erklärung dazu kommt mündlich oder gar nicht.
Mit HERO Report
Der Mangel steht im Projekt, als Eintrag unter Mängel und Nachträge. Das Foto hängt in derselben Dokumentation.
Nachträge sichern
Bisher
Die zusätzliche Steckdose ist gesetzt. Steht in einer Chatnachricht, wenn überhaupt. Auf der Schlussrechnung könnte sie fehlen.
 Mit HERO Report
Gesagt ist erfasst. Der Nachtrag steht als Eintrag am Termin, sichtbar, wenn die Schlussrechnung geschrieben wird.

PAKETE & PREISE

HERO Report ist Teil von HERO AI.

Verfügbar in HERO OS und HERO OS Plus.

HERO OS

ab 119 € / mtl.*

inkl. 1 Standard-Lizenz
69 € für jede weitere Standard-Lizenz
22 € für jede weitere App-Lizenz

 

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  • KI-Funktionalitäten wie HERO Voice für Anrufe, HERO Command für tägliche Aufgaben und HERO Report für die Baustellendokumentation NEU AI
  • Finance-Funktionalitäten wie HERO Wallet für Zahlungsabgleich und mehr
  • API-Zugang
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HERO OS Plus

ab 299 € / mtl.*/**

inkl. 1 Standard-Lizenz
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*Alle Preise zzgl. MwSt.
**HERO OS Plus benötigt zusätzlich einen kostenpflichtigen Implementierungsservice.

Erzähl es HERO Report. Ab dem nächsten Termin.
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FAQ zu HERO Report

HERO Report ist die KI-Funktion für Baustellendokumentation per Spracheingabe in der HERO Mobile App für iOS und Android. Monteure und Handwerker sprechen direkt auf der Baustelle ein, was sie erledigt haben. Die KI erkennt Arbeitszeiten und Pausen, ordnet die durchgeführten Arbeiten und legt alles strukturiert am passenden Termin im Projekt ab. So steht die Dokumentation in HERO, noch bevor du im Büro bist.

Die Baustellendokumentation per Spracheingabe funktioniert mit HERO Report in drei Schritten. Schritt 1: Du öffnest den Termin in der HERO Mobile App, startest die Aufnahme und erzählst, was passiert ist. Fotos nimmst du direkt dazu auf. Schritt 2: HERO Report füllt aus deiner Aufnahme das Dokumentationsformular vor, du kontrollierst und bestätigst. Schritt 3: Doku, Fotos und Arbeitszeiten liegen am Termin im Projekt. Die Grundlage für Abrechnung und Folgetermin steht.

KI kann den Entwurf übernehmen. Sie wandelt eine Sprachaufnahme in Text um und sortiert die Inhalte in feste Felder, zum Beispiel Arbeitsleistung, durchgeführte Arbeiten, Mängel und Nachträge, Sonstiges und Hinweise. Mit HERO Report entsteht so aus einer kurzen Aufnahme auf der Baustelle ein strukturierter Eintrag am Termin. Die Verantwortung bleibt beim Menschen: Der Monteur prüft den Entwurf und bestätigt ihn. Welche formalen Vorgaben ein Bautagebuch erfüllen muss, legt dein Vertrag oder dein Auftraggeber fest.

Diktier-Apps machen aus Sprache Fließtext. Eigenständige KI-Tools fassen diesen Text zusätzlich zusammen. Die Ergebnisse musst du aber anschließend in deine Betriebssoftware übertragen. In der Praxis entscheidet, wo die Dokumentation am Ende landet. HERO Report legt Arbeiten, Zeiten und Fotos dort ab, wo du oder dein Büro weiterarbeitet: in HERO, dem Betriebssystem fürs Handwerk. Ein System, von der Baustelle bis zur Rechnung.

HERO Report eignet sich für alle, die auf der Baustelle dokumentieren, zum Beispiel Monteure und Bauleiter. In Betrieben prüfen Projektverantwortliche im Büro die erfasste Dokumentation und sehen pro Termin, welche Arbeiten erledigt wurden und welche Stunden angefallen sind. HERO als Betriebssystem eignet sich für nahezu alle dienstleistenden Handwerksbetriebe, die ihre Prozesse ganzheitlich denken und langfristig wachsen wollen.

Wenn dein Betrieb HERO bereits nutzt, brauchst du nur drei Schritte: AI-Funktionen in den Unternehmenseinstellungen aktivieren, den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) akzeptieren und den Mikrofonzugriff in der HERO App erlauben. Danach öffnest du den ersten Termin und startest die Aufnahme. Führst du HERO neu ein, ist HERO Report mit HERO OS oder HERO OS Plus von Anfang an Teil deines Setups.

Mit HERO Report kannst du auch ohne Netz aufnehmen. Sobald dein Smartphone wieder mit dem Netz verbunden ist, schickst du die Aufnahme ab und HERO Report erstellt die Dokumentation.

HERO Report ist Teil von HERO AI und in den Plänen HERO OS und HERO OS Plus enthalten.

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